Automatisering · Kortrijk, Harelbeke, Roeselare en omgeving
Automatisering voor kmo's in West-Vlaanderen, met een vaste prijs.
M1 Solutions uit Harelbeke automatiseert het werk dat in uw bedrijf elke week terugkomt: afspraken inplannen, offertes opmaken en opvolgen, werkoverzichten en facturen klaarzetten, gegevens overtypen van het ene programma naar het andere. Voor kmo's en zelfstandigen in Kortrijk, Harelbeke, Roeselare, Waregem en de rest van West-Vlaanderen.
U koopt geen nieuw pakket en stapt nergens over. We bouwen rond wat u vandaag al gebruikt: uw agenda, uw mailbox, uw Excel-bestanden en uw boekhoudprogramma. De prijs ligt vast voor we beginnen: € 750, € 1.450 of € 2.450.
Voor wie is dit?
Voor bedrijven van 1 tot 30 mensen waar de zaakvoerder 's avonds nog zelf de administratie doet. Installateurs, aannemers, dienstverleners, handelszaken: overal waar hetzelfde werk telkens opnieuw met de hand gebeurt.
Een eenvoudige test: doet u iets elke week op dezelfde manier en kunt u uitleggen hoe, dan kan het meestal vanzelf lopen.
Wat we automatiseren
Planning en afspraken. Klanten boeken zelf via een persoonlijke link, de afspraak komt in uw agenda en wie niet reageert, krijgt vanzelf een herinnering.
Aanvragen en offertes. Een aanvraag komt gestructureerd binnen, krijgt een dossiernummer en een bevestiging, en het offerteconcept staat klaar met uw eigen prijzen. U keurt goed, het systeem verstuurt en volgt op. Meer op de pagina offertes automatiseren.
Administratie en facturatie. Uren, ritten en materiaal worden automatisch een werkoverzicht per klant, klaar om te factureren via uw eigen boekhoudprogramma en Peppol. Meer op de pagina facturatie automatiseren met Peppol.
Koppelingen. Programma's die vandaag niet met elkaar praten, laten we gegevens uitwisselen, zodat niemand nog overtypt.
Twee systemen die vandaag draaien
We tonen liever wat er draait dan wat er zou kunnen. Onze prijzen en bouwtijden zijn gebaseerd op deze projecten.
Planning. Bij een installateur van digitale meters krijgt elke bewoner een persoonlijke link, boekt zelf een moment en staat de afspraak meteen in de agenda. Wie niet reageert, krijgt vanzelf een herinnering. Live sinds september 2026, 241 automatische tests.
Facturatie. Bij een installateur met drie opdrachtgevers rolt op de 1e en de 16e per opdrachtgever een werkoverzicht als PDF uit, elk met eigen rekenregels. Goedkeuren gaat met één tik op de gsm; de dagtotalen kwamen exact overeen met wat hij vroeger zelf berekende. Live sinds september 2026, 95 automatische tests.
Zo werken we
Eerst een werkscan van een half uur; binnen twee werkdagen krijgt u drie concrete voorstellen. Dan een offerte met vaste prijs en einddatum, bouw in korte stappen, en een test op uw eigen klanten of ritten. Pas als het klopt, leveren we op. Valt er later iets stil, dan krijgt u meteen een melding.
U hebt één aanspreekpunt, Marouane, van het eerste gesprek tot na de oplevering. En vanuit Harelbeke is langskomen in Kortrijk of Roeselare geen probleem.
Wat het kost
Vaste prijs, vooraf afgesproken, excl. btw. Voorschot bij de start, de rest bij de oplevering.
- Klein project · € 750 — Eén terugkerende taak die vanzelf loopt, zoals een herinnering of een werkoverzicht dat klaarstaat om te factureren. Klaar in één tot twee weken.
- Volledig proces · € 1.450 — Een proces van begin tot eind, zoals online afspraken met herinneringen en opvolging. Klaar in twee tot vier weken.
- Meerdere processen · € 2.450 — Processen die samenwerken, zoals aanvragen, planning en facturatie in één systeem. Klaar in vier tot zes weken.
Kleine aanpassingen of extra werk buiten de offerte: € 50 per uur, alleen na uw akkoord.
Veelgestelde vragen
Wat kost automatisering voor een kmo?
Bij M1 Solutions betaalt u een vaste prijs: € 750 voor een klein project, € 1.450 voor een volledig proces en € 2.450 voor meerdere processen die samenwerken, telkens excl. btw. Extra werk buiten de offerte kost € 50 per uur en gebeurt alleen na uw akkoord.
Werken jullie ook buiten Kortrijk?
Ja. We zitten in Harelbeke en werken voor kmo's in heel West-Vlaanderen, onder meer in Kortrijk, Roeselare, Waregem, Kuurne, Zwevegem en Menen. Het werk zelf kan ook volledig online.
Moet ik nieuwe software kopen?
Nee. We bouwen rond wat u al gebruikt: uw agenda, mailbox, Excel-bestanden en boekhoudprogramma. U betaalt geen maandprijs per gebruiker aan een platform.
Hoe snel draait het?
Een klein project staat in één tot twee weken, een volledig proces in twee tot vier weken, meerdere processen in vier tot zes weken. De einddatum staat in de offerte.
Wat als het niet werkt zoals afgesproken?
We leveren pas op als het klopt op uw echte gevallen. Tot dan betaalt u alleen het voorschot.
Welk werk komt bij u elke week terug?
Een half uur, bij u of online. Binnen twee werkdagen drie concrete voorstellen met prijs. Vrijblijvend.
Plan een gratis werkscan of mail naar info@m1solutions.be