Facturatie en Peppol · voor kmo's in West-Vlaanderen
Facturatie automatiseren, klaar voor Peppol.
Sinds 1 januari 2026 verstuurt een Belgische onderneming haar facturen aan andere bedrijven elektronisch, meestal via Peppol. Het versturen zelf regelt uw boekhoudprogramma. Het werk dat ervoor zit, blijft vaak handwerk: uren en ritten bijeenzoeken, per klant uitrekenen, overtypen in de factuur.
Dat werk automatiseert M1 Solutions. Uw uren, ritten en materiaal worden vanzelf een correct werkoverzicht per klant, u keurt goed, en de gegevens gaan naar uw eigen boekhoudprogramma dat de factuur via Peppol verstuurt. Vaste prijs, vanaf € 750.
Waar de tijd echt naartoe gaat
Een Peppol-factuur versturen duurt een paar klikken. Het probleem zit ervoor: elke opdrachtgever rekent anders (per stuk, per uur, per kilometer), de gegevens staan in een rittenregistratie, een planning of een Excel, en aan het eind van de maand zit u een avond te tellen en over te typen.
Wat we automatiseren
Gegevens komen vanzelf binnen. Uit uw rittenregistratie, planning of tijdsregistratie, via een koppeling of een rapport dat naar een vast mailadres gaat.
Rekenregels per opdrachtgever. Het systeem kent per klant wat er geteld wordt en tegen welk tarief, en past dat automatisch toe.
Werkoverzicht als nette PDF. In uw huisstijl, klaar om als bijlage mee te sturen.
Goedkeuring met één tik. U krijgt het overzicht op uw gsm. Klopt iets niet, dan typt u in gewone taal wat er anders moet.
Vaste momenten. Bijvoorbeeld op de 1e en de 16e, of elke week. Een periode wordt nooit twee keer afgerekend, en als er iets misloopt, krijgt u een melding met de oorzaak.
Naar uw boekhoudprogramma. De factuurgegevens gaan naar het programma dat u al gebruikt. Dat programma verstuurt via Peppol, op uw eigen account. Hoe de koppeling precies loopt, hangt af van uw pakket; dat bekijken we in de werkscan.
Een systeem dat vandaag draait
Bij een installateur die voor drie opdrachtgevers werkt, komen de rittendata automatisch binnen. Op de 1e en de 16e van de maand rolt er per opdrachtgever een werkoverzicht uit met uren, kilometers en installaties, elk volgens zijn eigen rekenregels, als nette PDF. De zaakvoerder keurt goed met één tik op zijn gsm; keurt hij af, dan typt hij in gewone taal wat er fout is en het systeem past de regel aan. De dagtotalen kwamen exact overeen met het overzicht dat hij vroeger zelf maakte. Draait sinds september 2026 op zijn eigen server, met 95 automatische tests.
Eerlijk over Peppol
Wij worden geen Peppol-leverancier en versturen geen facturen in uw naam via een eigen account. De factuur vertrekt altijd uit uw eigen boekhoudprogramma, zodat uw boekhouder alles ziet zoals vandaag. Wij zorgen dat wat erin gaat, klopt. Fiscaal advies geeft uw boekhouder; wij leveren het overzicht.
Wat het kost
Vaste prijs, vooraf afgesproken, excl. btw. Voorschot bij de start, de rest bij de oplevering.
- Klein project · € 750 — Eén onderdeel, bijvoorbeeld een werkoverzicht per klant dat op vaste momenten klaarstaat. Klaar in één tot twee weken.
- Volledig proces · € 1.450 — Van ruwe gegevens tot goedgekeurd overzicht als PDF, met rekenregels per opdrachtgever en goedkeuring op uw gsm. Klaar in twee tot vier weken.
- Meerdere processen · € 2.450 — Planning, werkoverzicht en facturatie in één systeem, gekoppeld aan uw boekhoudprogramma. Klaar in vier tot zes weken.
Kleine aanpassingen of extra werk buiten de offerte: € 50 per uur, alleen na uw akkoord.
Veelgestelde vragen
Is Peppol verplicht voor mijn kmo?
Sinds 1 januari 2026 moeten Belgische btw-plichtige ondernemingen hun facturen aan andere Belgische bedrijven elektronisch versturen, meestal via Peppol. Vraag uw boekhouder wat dit voor uw situatie betekent.
Versturen jullie mijn facturen via Peppol?
Nee. Uw facturen vertrekken uit uw eigen boekhoudprogramma, op uw eigen account. Wij automatiseren alles wat daarvoor komt: gegevens verzamelen, uitrekenen per klant, het overzicht maken en de gegevens klaarzetten.
Moet ik van boekhoudprogramma veranderen?
Nee. We werken met het programma dat u al gebruikt. In de werkscan bekijken we hoe de gegevens er het best in komen.
Wat kost het om facturatie te automatiseren?
Een klein project kost € 750, een volledig proces € 1.450 en planning, werkoverzicht en facturatie samen € 2.450, excl. btw en met een vaste prijs vooraf. Extra werk buiten de offerte kost € 50 per uur, alleen na uw akkoord.
Hoe weet ik dat de bedragen kloppen?
We ijken het systeem op twee echte maanden en de facturen die u er zelf van maakte. Pas als de uitkomst gelijk is, leveren we op. Daarna keurt u elk overzicht zelf goed voor het verder gaat.
Hoeveel avonden per maand kost uw facturatie?
Een half uur, bij u of online. Binnen twee werkdagen drie concrete voorstellen met prijs. Vrijblijvend.
Plan een gratis werkscan of mail naar info@m1solutions.be