Offertes automatiseren · voor kmo's in West-Vlaanderen
Offertes automatiseren: van aanvraag tot opvolging, zonder overtypen.
Een offerte opmaken kost bij de meeste kleine bedrijven drie keer tijd: de gegevens van de klant bijeenzoeken, de offerte uittypen in Word of Excel, en achteraf onthouden wie nog niet geantwoord heeft. Dat laatste vergeten is duur: een offerte die niemand opvolgt, wordt zelden getekend.
M1 Solutions bouwt een offerteflow rond uw eigen prijzen en uw eigen manier van werken. U blijft beslissen wat er verstuurd wordt; het systeem doet het tik- en onthoudwerk. Vaste prijs, vanaf € 750.
Hoe een geautomatiseerde offerte loopt
1. De aanvraag komt gestructureerd binnen. Via een formulier op uw site of een mail die het systeem uitleest. De klant geeft meteen door wat u nodig hebt (adres, soort werk, afmetingen, foto's) en krijgt een dossiernummer en een bevestiging.
2. Het offerteconcept staat klaar. Op basis van uw prijslijst en uw rekenregels: per stuk, per uur, per meter, met verplaatsing of zonder. Het document komt in uw huisstijl, als nette PDF.
3. U keurt goed met één tik. U krijgt het concept op uw gsm met twee knoppen. Klopt er iets niet, dan typt u in gewone taal wat er anders moet en het concept wordt aangepast.
4. Verstuurd vanaf uw eigen adres. Geen extern platform, de klant ziet uw naam.
5. Opvolging loopt vanzelf. Geen antwoord na het aantal dagen dat u kiest? Dan vertrekt er één vriendelijke herinnering. Nog steeds niets, dan krijgt u een seintje om te bellen. U ziet op één scherm welke offertes openstaan.
Gebouwd op technieken die al draaien
De bouwstenen van deze flow draaien vandaag bij klanten van ons. We zeggen er eerlijk bij welke.
Persoonlijke link en opvolging bij geen antwoord. Bij een installateur van digitale meters krijgt elke bewoner een persoonlijke link, boekt zelf een moment en staat de afspraak meteen in de agenda. Wie niet reageert, krijgt vanzelf een herinnering. Live sinds september 2026, 241 automatische tests.
Rekenregels per klant, PDF en goedkeuring met één tik. Bij een installateur met drie opdrachtgevers rolt op de 1e en de 16e per opdrachtgever een werkoverzicht als PDF uit, elk met eigen rekenregels. Goedkeuren gaat met één tik op de gsm; de dagtotalen kwamen exact overeen met wat hij vroeger zelf berekende. Live sinds september 2026, 95 automatische tests.
Voor uw offertes zetten we dezelfde onderdelen in, met uw rekenregels.
Wat u ervoor moet aanleveren
Uw prijslijst of een paar recente offertes als voorbeeld, de vragen die u aan een klant stelt voor u kunt prijzen, en het mailadres waarvan de offertes vertrekken. Wachtwoorden vult u zelf in een beveiligd scherm in; wij krijgen ze niet te zien.
We testen op uw echte offertes van de voorbije maanden: pas als het systeem dezelfde bedragen uitkomt als u, leveren we op.
Wat het kost
Vaste prijs, vooraf afgesproken, excl. btw. Voorschot bij de start, de rest bij de oplevering.
- Klein project · € 750 — Eén onderdeel, bijvoorbeeld automatische opvolging van openstaande offertes. Klaar in één tot twee weken.
- Volledig proces · € 1.450 — De volledige flow: aanvraag, offerteconcept met uw prijzen, goedkeuring met één tik, verzending en opvolging. Klaar in twee tot vier weken.
- Meerdere processen · € 2.450 — Offertes gekoppeld aan planning en facturatie: een getekende offerte wordt vanzelf een afspraak en later een factuur. Klaar in vier tot zes weken.
Kleine aanpassingen of extra werk buiten de offerte: € 50 per uur, alleen na uw akkoord.
Veelgestelde vragen
Kan ik offertes automatiseren zonder nieuw programma?
Ja. We bouwen rond uw bestaande prijslijst, mailbox en boekhoudprogramma. U hoeft niet over te stappen naar een offertepakket met een maandprijs per gebruiker.
Wat kost het om offertes te automatiseren?
Automatische opvolging van openstaande offertes past in een klein project van € 750. De volledige flow van aanvraag tot opvolging is een volledig proces van € 1.450. Gekoppeld aan planning en facturatie is het € 2.450. Alles excl. btw, vaste prijs vooraf.
Vertrekt er iets naar mijn klant zonder dat ik het zie?
Nee, standaard keurt u elke offerte goed met één tik op uw gsm. Automatisch versturen kan alleen als u dat zelf zo kiest.
Werkt het ook voor offertes met veel maatwerk?
Het systeem maakt het concept op basis van uw rekenregels; voor echt maatwerk past u het concept aan voor u goedkeurt. De tijdwinst zit dan vooral in het verzamelen van de gegevens en in de opvolging.
Hoe snel is het klaar?
Een klein project in één tot twee weken, de volledige offerteflow in twee tot vier weken.
Hoeveel offertes blijven bij u zonder antwoord liggen?
Een half uur, bij u of online. Binnen twee werkdagen drie concrete voorstellen met prijs. Vrijblijvend.
Plan een gratis werkscan of mail naar info@m1solutions.be