Automatisering voor kmo's en zelfstandigen · Harelbeke
Aanvragen, planning, administratie, opvolging en de koppelingen ertussen: wij bouwen het systeem dat het van u overneemt. Vaste prijs vooraf, klaar in weken, één persoon aan de lijn.
Elke stap hierboven draait vandaag bij een klant of voor ons eigen merk.
Herkent u dit?
Dat is precies het werk dat wij automatiseren. Niet met een abonnement op nog een programma, maar met een systeem dat op uw manier van werken is gebouwd.
Wat we overnemen
Elke dienst hieronder hebben we minstens één keer gebouwd en draait vandaag. We starten altijd bij hoe het nu loopt in uw bedrijf. Automatisering voor kmo's in West-Vlaanderen →
Een aanvraag krijgt meteen een dossiernummer en een bevestiging. Wie niet reageert, krijgt vanzelf de volgende stap: herinneren, bellen, langsgaan. Niets blijft liggen.
Uw klanten kiezen zelf een moment via een persoonlijke link, ook 's avonds. De afspraak staat meteen in uw agenda; verplaatsen en annuleren gaat zonder één telefoontje.
Uren, ritten en prestaties worden vanzelf een overzicht per opdrachtgever, elk met zijn eigen rekenregels. U keurt goed met één tik op uw gsm en het document is klaar om te factureren.
Bevestigingen, herinneringen en mailreeksen vertrekken vanaf uw eigen adres, in uw woorden. Berichten naar klanten staan klaar op uw gsm; u tikt alleen nog op verzenden.
Uw agenda, boekhouding, webshop en Excel-bestanden gaan met elkaar praten, zodat u niets twee keer invoert. Elke ochtend vijf regels: wat er gebeurde en wat uw aandacht vraagt.
Een snelle, duidelijke site die goed werkt op de gsm en aanvragen bij u binnenbrengt. Voor webshops gaan we de koopstap na op de plekken waar mensen afhaken, en passen die aan.
Kost iets anders u elke week tijd? Vertel het ons. Na de werkscan weet u of we het kunnen automatiseren en wat het kost.
Voor wie
Bewijs
Geen demo's of beloftes: dit zijn de systemen waar de prijzen en de bouwtijden op gebaseerd zijn.
Planning en afspraken · installateur van digitale meters
De klantenlijst gaat erin, elke bewoner krijgt een persoonlijke link in het Nederlands, Frans of Engels en boekt zelf een moment. De afspraak staat meteen in de agenda van de planner, een annulering haalt hem weer weg. Wie niet reageert, schuift vanzelf door in de opvolgtrap.
Administratie en facturatie · installateur met drie opdrachtgevers
De rittendata komen automatisch binnen. Op de 1e en de 16e rolt er per opdrachtgever een overzicht uit met uren, kilometers en installaties, elk volgens zijn eigen rekenregels. De klant keurt goed met één tik in Telegram; keurt hij af, dan typt hij in gewone taal wat er fout is en het systeem past de regel aan.
Klantcommunicatie en meting · eigen webshop
Voor ons eigen horlogemerk bouwden we de opvolging na een aanvraag of bestelling zelf: zeven mails in vier talen, vanaf het eigen adres, zonder maandprijs per contact. Daarnaast een meting die klopt, een dagelijks rapport en zakelijke mails met een persoonlijke opening voor elk bedrijf.
Werkwijze
Een gesprek van een half uur over hoe het nu loopt. U krijgt binnen twee werkdagen drie concrete dingen die vanzelf kunnen lopen, met wat ze opleveren. Vrijblijvend.
Een offerte met precies wat er gebouwd wordt, wat het kost en wanneer het klaar is. De prijs ligt vast vóór we beginnen.
We bouwen in korte stappen en laten tussendoor zien wat er staat, zodat u kunt bijsturen voor het af is.
We testen samen op uw eigen klanten, ritten of aanvragen. Pas als het klopt, leveren we op en leggen we uit hoe alles loopt.
Valt er iets stil, dan weet u het meteen. Onderhoud is optioneel en per maand opzegbaar; u zit nergens aan vast.
Prijzen
Na de werkscan weet u welk pakket past. Voorschot bij de start, de rest bij de oplevering.
Prijs op aanvraag
Eén terugkerende taak die vanzelf loopt, bijvoorbeeld een werkoverzicht dat klaarstaat om te factureren of een herinnering die automatisch vertrekt.
Prijs op aanvraag
Een proces van begin tot eind, zoals online afspraken met herinneringen en opvolging, of aanvragen die automatisch een dossier en een bevestiging krijgen.
Prijs op aanvraag
Processen die samenwerken, zoals aanvragen, planning en facturatie in één systeem, met koppelingen naar de programma's die u al gebruikt.
Maatwerk: prijs op aanvraag voor aanpassingen, uitbreidingen en werk dat niet in een pakket past.
Onderhoud en bewaking: optioneel, prijs op aanvraag, per maand opzegbaar.
Er komt geen btw bij: vrijstellingsregeling voor kleine ondernemingen.
Vragen
Nee. We bouwen rond wat u al gebruikt: uw agenda, uw boekhoudprogramma, uw mailbox, uw Excel-bestanden. Het systeem draait op een eigen server of bij u, en u betaalt geen maandprijs per gebruiker aan een platform.
Een klein project staat in één tot twee weken, een volledig proces in twee tot vier weken. U ziet tussendoor wat er staat en kunt bijsturen. De einddatum staat in de offerte.
We leveren pas op als het op uw echte gevallen klopt. Tot dan betaalt u alleen het voorschot. Wat in de offerte staat, wordt gebouwd; wat er niet in staat, rekenen we pas na uw akkoord.
Ze blijven van u. Wachtwoorden en koppelingen vult u zelf in een beveiligd scherm in; wij krijgen ze niet te zien. Gegevens die niet meer nodig zijn, wissen zichzelf na een afgesproken termijn.
Ja. We lichten het eerst door en zeggen eerlijk of afwerken zinvol is of dat opnieuw bouwen goedkoper uitkomt. De doorlichting wordt volledig verrekend als u daarna doorgaat.
Marouane, van het eerste gesprek tot na de oplevering. Eén persoon die uw bedrijf kent en weet hoe het systeem in elkaar zit. Geen ticket, geen wachtrij.
Plan een gratis werkscan
Marouane neemt binnen één werkdag contact op. Na een gesprek van een half uur krijgt u drie concrete dingen die vanzelf kunnen lopen, met de prijs erbij. Vrijblijvend.
Liever mailen? info@m1solutions.be
